اختبر إدارتك للوقت

[سيرين جهاد]

أجب على الأسئلة التالية باستخدام أحد الكلمات التالية: دائما، أحياناً، أبداً


- أقوم بالأعمال حسب أولويتها.

- أستطيع إكمال المطلوب إنجازه خلال اليوم.

- دائماً أقوم بالعمل في الوقت المحدد.

- اشعر أني استخدم وقتي بفعالية.

- أقوم بالمهام الصعبة والغير محببة بدون مماطلة.

- اجبر نفسي على توفير الوقت لإعداد خطة.

- اقضي وقت كافي و مناسب في التخطيط

- أقوم بإعداد قائمة يومية أو أسبوعية بما يجب عمله.

- أقوم بترتيب الأولويات حسب أهميتها وليس حسب عجلتها/سرعتها

أ- نا قادر على إتمام المهام بدون الاستعجال في اللحظات الأخيرة.

- أقوم بمتابعة وتحديث المهام المطلوبة.

- أقوم بمحاولة منع المقاطعة والتشويش من صرف الانتباه على الأشياء ذات الأهمية والأولوية.

- أحاول عدم صرف وقت كبير على الأعمال العادية والتافهة.

- لدي جدول أسبوعي أقوم من خلاله بتسجيل التزاماتي المتكررة أو الثابتة.
- اخصص وقت للراحة ولمقابلة الأصدقاء في برنامجي الأسبوعي.

- أحاول القيام بمعظم الأعمال المهمة خلال الفترة التي أكون فيها نشيطا ومفعما بالطاقة.

- استخدم وقتي الاجتماعي بشكل فعال.

- أقوم دوريا بمراجعة وتقييم النشاطات بالرجوع للأهداف المحددة مسبقاً.

- لا أقوم بالأعمال المضيعة للوقت أو الغير ذات فائدة أو الروتينية.

- أقوم بتجميع المكالمات الهاتفية المطلوب إنجازها في وقت واحد منعا من المقاطعة أو التشويش.

- احكم على نفسي بإنجاز المهمة بدلا من كثرة النشاطات أو الانشغال.

- نشاطاتي أقوم أنا بتحديدها وليس اعتماداً على الظروف المحيطة أو بالاعتبار لأولويات الآخرين.

- لدي فكرة واضحة عما سأقوم به خلال الفترة المقبلة.

- أنا راضٍ عن الطريقة التي أتعامل بها مع الوقت.



النتيجة:



بعد الانتهاء من الإجابة أعطِ كل منها التقدير التالي:
دائماً (2 علامة) ، أحياناً (1 علامة) ، أبداً ( صفر علامة).
بعد أن تجمع العلامات فإن تصنيفك كالتالي :
45-50 : أنت في طريقك لتكون شخص مهم ورئيسي في عملك.
44-38 : إدارتك للوقت جيدة
37-30 : لديك إدارة جيدة للوقت ، ولكن تواجه أحيانا بعض الارباكات.
36-25 : تعاني من الضغوطات والأداء ليس مُرضٍ، يجب عليك اتخاذ إجراءات لتحسن من استخدامك للوقت.
25- فأقل : يبدو أن حياتك غير منظمة وبدون اتجاه واضح.


هل أنت من الذين يقولون أحد العبارات التالية ؟؟؟؟؟…

- يوماً ما سأصبح…… ويوماً ما سأنجز…..
- إذا كان لدي وقتك فإني سأقوم ب…..
- لا يوجد وقت كافي ……..
هل أنت ؟؟؟؟؟………

- هل أنت ممن ينجزون أعمالهم في اللحظات الأخيرة ؟
- هل أعمالك لا تنجز كما تريد أو كما يُطلب منك ؟
- هل تمضي وقتاً طويلاً في المكالمات التلفونية ؟
- هل تجامل الآخرين على حساب وقتك وأمور عملك وحياتك الخاصة ؟
- هل تشعر بأنه لا يوجد لديك الوقت الكافي لإنجاز أعمالك؟
- هل تمضي وقتك في الاستجابة لرد فعل الأشخاص والظروف من حولك ؟ دون أن تكون أنت المبادر ؟!.

إذا أجبت على هذه الأسئلة بنعم إذا أنت بحاجة إلى إدارة وقتك!

[المهمومة]

بارك الله فيك

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