جولة فى عالم الإكسل | شرح دالة sumif
29-10-2008, 11:48 AM


بسم الله الرحمن الرحيم



الإخوة الأعزاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نتابع معاً سلسلة جولة فى عالم الإكسل واليوم نستعرض دالة SUMIF

بسم الله نبدأ


::SUMIF Function
::

التصنيف : Math & Trig



الوصف: هى دالة تقوم بجمع مجموعة م

ن القيم وفقاً لأساس معين نقوم بتحديده
الشكل العام للدالة :



وكما يتضح لنا أن الدالة تتكون من ثلاثة اجزاء هى كالأتى

• Range وهو النطاق الذى من خلاله ستتم عملية التصفية إلى القيم التى نريد إيجاد ناتج جمعها
• Criteria هو المعيار الذى سيتم جمع القيم المقابلة له
• Sum_Range هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية التى سيتم جمعها وفقاً للمعيار الذى تم وضعها
لنستعرض مثال يشرح الدالة


مثال
لدينا البيانات التالية والتى توضح لنا المبيعات والتكاليف لكل منتج فى كل منطقة بيعية




المطلوب
• إيجاد إجمالى مبيعات منطقة Cairo
• إيجاد إجمالى مبيعات منطقة Giza
• إيجاد إجمالى مبيعات منطقة Alex
• إيجاد إجمالى مبيعات المنتج B-19
• إيجاد إجمالى مبيعات المنتج C-57
• إيجاد إجمالى مبيعات المنتج R-23
وذلك من خلال إستخدام المعادلة SumIf


الحل
نقوم بإعداد هذا الشكل من أجل المقارنة بين النتائج المختلفة [ المقارنة للشركة صاحبة البيانات طبعاً ]


•• إيجاد إجمالى مبيعات منطقة Cairo
—————————————–
نقوم بكتابة المعادلة التالية فى الخلية L7 ثم نضغط Enter


••• المساحة المظللة باللون الأصفر A2:A30 تشير إلى ال Range والتى تمثل المناطق البيعة التى تستهدفها الشركة
••• المساحة المظللة باللون الأخضر Cairo تشبر إلى ال Criteria والتى تمثل المنطقة التى نريد أن نحسب لها مبيعاتها من ضمن باقى المناطق البيعية المستهدفة
••• المساحة المظللة باللون البنفسجى G2:G30 تشير إلى ال Sum_Range والتى تشتمل على مبيعات ( قيم رقمية ) المناطق البيعية المستهدفة والتى منها سيتم إستخلاص مبيعات منطقة ال Cairo

لا يوجد أسهل من ذلك إلى المطلوب التالى بطريقة أخرى

•• إيجاد إجمالى مبيعات منطقة Giza
—————————————-
نقوم بكتابة المعادلة التالية فى الخلية M7 ثم نقوم بالضغط على Enter

••• المساحة المظللة باللون الأصفر تشير إلى ال Range والتى تمثل المناطق البيعية
••• المساحة المظللة باللون الأخضر تشبر إلى ال Criteria والتى تشير إلى منطقة ال Giza
ويلاحظ أننى لم أكتب Giza فى المعادلة ولكن أشرت إلى خلية مكتوب بها Giza وتعتبر هذه الطريقة أفضل من الطريقة السابقة
••• المساحة المظللة باللون البنفسجى تشير إلى ال Sum_Range والتى تشتمل على مبيعات المناطق البيعيه

المنطقة البيعية Alex واجب

•• إيجاد إجمالى مبيعات المنتج B-19
—————————————–
فى الخلية L11 نقوم بكتابة المعادلة التالية


••• المساحة المظللة باللون الأصفر تشير إلى ال Range والتى تمثل المنتجات الخاصة بالشركة
••• المساحة المظللة باللون الأخضر تشبر إلى ال Criteria والتى تشير إلى المنتج B-19 والذى نريد أن نحسب إجمالى مبيعاته
••• المساحة المظللة باللون البنفسجى تشير إلى ال Sum_Range والتى تشتمل على مبيعات المنتجات الخاصة بالشركة

لاحظ أننى فى المعادلة السابقة لم أقم بكتابة أن نطاقات ولكن قمت بكتابة أشياء غير مفهومة وبالتالى نرجع قليلاً قبل أن أقوم بكتابة المعادلة
قبل أن أقوم بكتابة المعادلة قمت بتسمية النطاق B2:B30 بالإسم Product وكذلك تم تسمية النطاق G2:G30 بالإسم Revenue

وطبعاً ال L10 مش هقول إلى ماذا تشير لكن إنظر للصورة التالية


( للمزيد من المعلومات الرجاء مطالعة در س تسمية النطاقات جارى إعداده )

•• إيجاد إجمالى مبيعات المنتج C-57
طريقة أخيرة تمكنك من ان تقوم بكتابة المعادلة مرة واحده بالنسبة لتصنيف معين [ منطقة بيعية / منتجات ] و بإستخدام أداة ال Auto Fil نكمل الحل

قم بكتابة المعادلة التالية فى الخلية M11 ثم إضغط على Enter

وبإستخدام ال Auto Fill


( للتعرف على الطريقة المستخدمة قم بمطالعة درس الخلية المرجعية جارى إعداده )



إنتهت قاعدة SUMIF
وأتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الدرس