دروس في قواعد الباينات 3 : مقدمة عامة عن انشاء الجداول 2 .
08-11-2008, 09:17 PM
رابعاً : حقل رقم الهاتف :
Field Name - اسم الحقل
Phone
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم


خامساً : حقل العنوان :
Field Name - اسم الحقل
Address
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة


سادساً : حقل البريد الإلكتروني :
Field Name - اسم الحقل
Email
Data Type - نوع البيانات
Text- نص


سابعاً : حقل الموقع الشخصي :
Field Name - اسم الحقل
Site
Data Type - نوع البيانات
Hypher Link - رابط تشعبي


ثامناً : حقل متزوج :
Field Name - اسم الحقل
Marry
Data Type - نوع البيانات
Yes/No - نعم/لا
حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .


وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .


تاسعاً : حقل الملاحظات :
Field Name - اسم الحقل
Memo
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة


عاشراً: حقل العمر :
Field Name - اسم الحقل
Age
Data Type - نوع البيانات
Number- مذكرة


وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .


ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .





بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج .
نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :


هذه الصورة تم تصغيرها تلقائيا . إضغط على هذا الشريط هنا لعرض الصورة بكامل حجمها . أبعاد الصورة الأصلية 681x395 .


قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .


عمليات قواعد البيانات :


أولاً : عملية الإضافة .
أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت .
لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) .
لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .


ثانياً : عملية التعديل .
ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك .
لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً .
أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .


ثالثاً : عملية الحذف .
حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :


هذه الصورة تم تصغيرها تلقائيا . إضغط على هذا الشريط هنا لعرض الصورة بكامل حجمها . أبعاد الصورة الأصلية 735x290 .



أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد .
ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .


فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف .
إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ، ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ، لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات واصلاحها - Compact and Repair Database ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .


رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق .
يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .