تفعيل خاصية الحفظ الآلي في برنامج الوورد Word
15-08-2015, 08:55 AM
انقطاع الكهرباء وتوقف الكمبيوتر المفاجئ وتهنيج الكمبيوتر والكثير من الامور التي قد تحدث وتتسبب في اغلاق برنامج الورد اثناء العمل على ملف ، وبذلك تفقد كل التعديلات وما قمت بكتابته ، او قد لا تتذكر أن تقوم بحفظ الملف بعد التعديل ايضاً ، وكل هذه الامور تسبب لك أن تفقد ما قمت بكتابته وتكون مضطراً الى اعادة كتابته مرة اخرى ولكن برنامج الورد يحتوي على خاصية مميزة تمكنك من الحفظ الآلي للملف على فترات منتظمة، فخاصية الـ AutoRecover هي احد اكثر خواص الورد تميزاً. فدعونا نقوم باستعراض طريقة تفعيلها واستخدامها.
في البداية لتفعيل الخاصية ، كل ما عليك هو أن تقوم بالضغط على File وهي الايقونة اقصى اليسار، ثم تقوم بالضغط على Word Options.
وبعد ذلك تقوم بالضغط على نافذة Save من القائمة الجانبية ، ثم تقوم بوضع علامة بجوار خيار "Save AutoRecover Information every" وهذا هو خيار الحفظ الآلى وبجواره ستجد المدة فتقوم باختيار المدة التي تريد أن يقوم البرنامج بحفظ الملف بعدها، فيمكنك اختيار أن يتم حفظ الملف كل عشر دقائق او اقل حسب ما تريد.
ويمكنك ايضاً اختيار المكان الذي تريد حفظ هذه النسخة الاحتياطية فيه، عبر الضغط علي Browse بجوار "AutoRecover file location" وتقوم باختيار المكان. وبعد ذلك تقوم بالضغط علي OK لحفظ التغييرات.
والان اذا قمت باغلاق ملف بدون أن تقوم بحفظه او بسبب اي مشاكل اخرى فسيتم حفظ النسخة الاحتياطية مباشرة، ويمكنك الوصول الي كل النسخ التي تم حفظها بشكل آلي من الملف عبر الضغط على File ثم Info ثم تجدها اسفل "Versions" او "Manage Document" ، فتقوم بالضغط على النسخة التي تريد استعادتها.
اذا قمت بالضغط على اي نسخة سابقة من الملف فستظهر لك في وضعية القراءة فقط ويمكنك الضغط على Restore في الشريط الاصفر بالاعلى حتى يتم استعادتها مرة اخرى ، وستظهر لك رسالة تخبرك انه سيتم حفظ هذه النسخة الى نسخة الملف الاصلي على جهازك.
اما اذا قمت بالخطأ باغلاق ملف ورد لم تقم بحفظه من قبل، بمعنى انك قد قمت بفتح برنامج الورد وبدأت في الكتابة وحدث امر ما جعلك تتوقف ولم تقم بحفظ الملف، والان تريد استعادته مرة اخرى ، فكل ما عليك هو الضغط على File ثم Open ثم في اسفل النافذة تجد خيار Recover Unsaved Documents فتقوم بالضغط عليه ثم يتم استعادة الملف فتقوم بحفظه على جهازك.
بالتأكيد ان كنت ممن يعانون من الانقطاع المفاجئ للكهرباء او مشاكل تحدث لديك تمنعك من حفظ ملف الورد باستمرار، فهذه الخاصية بالتأكيد مميزة بالنسبة لك وهامة جداً ، ولكن ان كنت لا تعاني من اي سبب قد يحول بينك وبين حفظ الملف باستمرار فانت لن تحتاج الى هذه الخاصية اطلاقاً.
المصدر : مدونة عالم الكمبيوتر
في البداية لتفعيل الخاصية ، كل ما عليك هو أن تقوم بالضغط على File وهي الايقونة اقصى اليسار، ثم تقوم بالضغط على Word Options.
وبعد ذلك تقوم بالضغط على نافذة Save من القائمة الجانبية ، ثم تقوم بوضع علامة بجوار خيار "Save AutoRecover Information every" وهذا هو خيار الحفظ الآلى وبجواره ستجد المدة فتقوم باختيار المدة التي تريد أن يقوم البرنامج بحفظ الملف بعدها، فيمكنك اختيار أن يتم حفظ الملف كل عشر دقائق او اقل حسب ما تريد.
ويمكنك ايضاً اختيار المكان الذي تريد حفظ هذه النسخة الاحتياطية فيه، عبر الضغط علي Browse بجوار "AutoRecover file location" وتقوم باختيار المكان. وبعد ذلك تقوم بالضغط علي OK لحفظ التغييرات.
والان اذا قمت باغلاق ملف بدون أن تقوم بحفظه او بسبب اي مشاكل اخرى فسيتم حفظ النسخة الاحتياطية مباشرة، ويمكنك الوصول الي كل النسخ التي تم حفظها بشكل آلي من الملف عبر الضغط على File ثم Info ثم تجدها اسفل "Versions" او "Manage Document" ، فتقوم بالضغط على النسخة التي تريد استعادتها.
اذا قمت بالضغط على اي نسخة سابقة من الملف فستظهر لك في وضعية القراءة فقط ويمكنك الضغط على Restore في الشريط الاصفر بالاعلى حتى يتم استعادتها مرة اخرى ، وستظهر لك رسالة تخبرك انه سيتم حفظ هذه النسخة الى نسخة الملف الاصلي على جهازك.
اما اذا قمت بالخطأ باغلاق ملف ورد لم تقم بحفظه من قبل، بمعنى انك قد قمت بفتح برنامج الورد وبدأت في الكتابة وحدث امر ما جعلك تتوقف ولم تقم بحفظ الملف، والان تريد استعادته مرة اخرى ، فكل ما عليك هو الضغط على File ثم Open ثم في اسفل النافذة تجد خيار Recover Unsaved Documents فتقوم بالضغط عليه ثم يتم استعادة الملف فتقوم بحفظه على جهازك.
بالتأكيد ان كنت ممن يعانون من الانقطاع المفاجئ للكهرباء او مشاكل تحدث لديك تمنعك من حفظ ملف الورد باستمرار، فهذه الخاصية بالتأكيد مميزة بالنسبة لك وهامة جداً ، ولكن ان كنت لا تعاني من اي سبب قد يحول بينك وبين حفظ الملف باستمرار فانت لن تحتاج الى هذه الخاصية اطلاقاً.
المصدر : مدونة عالم الكمبيوتر
من مواضيعي
0 هل ما زلت تعتقد أن لنا 12 سنة لإنقاذ كوكبنا؟ الفترة الحقيقية لا تتجاوز 18 شهرا
0 بالصور: موجة ثانية من الحر الشديد تجتاح أوروبا
0 تعيينات جونسون .. هل هي قفزة نحو المجهول؟
0 العفو عن مدرسة سجلت مكالمة لمديرها "المتحرش"
0 كوريا الشمالية "تطلق صاروخين قصيري المدى" في بحر اليابان
0 فقدان عشرات المهاجرين بعد غرق قاربهم قبالة السواحل الليبية
0 بالصور: موجة ثانية من الحر الشديد تجتاح أوروبا
0 تعيينات جونسون .. هل هي قفزة نحو المجهول؟
0 العفو عن مدرسة سجلت مكالمة لمديرها "المتحرش"
0 كوريا الشمالية "تطلق صاروخين قصيري المدى" في بحر اليابان
0 فقدان عشرات المهاجرين بعد غرق قاربهم قبالة السواحل الليبية
