أهمية البرامج الادارية وبرامج المحاسبة فى نجاح الشركات
22-02-2021, 11:07 AM
تعد برامج ERP الآن ضرورة لا غنى عنها لجميع الأعمال ، بغض النظر عن حجمها ونوع عملها. أدى التقدم التكنولوجي الحديث في جميع المجالات والصناعات ، بالاعتماد على الأساليب التقليدية لإدارة الأعمال ، إلى مزيد من الفشل وقلة التقدم في بيئة الأعمال ، وبالتالي كان ذلك ضروريًا من خلال استخدام البرامج المحاسبية القائمة على النظم الحديثة لإدارة التخطيط القائمة على على موارد الشركة ، فإن برامج ERP المحاسبية التي تقدمها الأساليب الحديثة لإدارة موارد الشركة تجعلها أصلًا للشركة لا يمكن للشركات الاستغناء عنها في برامج المحاسبة التي تتميز بعدد من المزايا التي تطبقها على جميع الأعمال وجميع الأنشطة التي تجعلها مهمة ، ومن أهم هذه المزايا ما يلي:

أهمية برامج المحاسبة للأعمال

1- تتميز البرامج المحاسبية بأن جميع أقسام الشركة تعمل كوحدة واحدة (نظام واحد) ، حيث يتم دمج جميع أقسام وفروع الشركة في قاعدة بيانات واحدة يمكن من خلالها إدخال البيانات والاطلاع على التقارير. في وقت واحد ومن أي مكان.

2- مراجعة التقارير على الفور تجعل برنامج المحاسبة مناسبًا جدًا لأي عمل ، خاصة تلك التي تحتاج إلى معلومات في الوقت الفعلي عن أرصدة الحسابات ، مثل: ب. (البنوك - شركات تحويل الأموال) ، وكذلك للشركات التي تحتاج في الوقت الفعلي معلومات عن مستويات المخزون مثل (السوبر ماركت - السوبر ماركت - المصانع) ....)

3- سهولة وسرعة تنفيذ حركات المخزون (إضافة - دفع) لأصناف المخزون نتيجة استخدام طرق الترميز الآلي وكذلك القدرة على استخدام قارئات الباركود لعمليات الإضافة والتبادل الفورية.

4- دورة نموذجية لعمليات البيع ، من عروض الأسعار والموافقات على الصرف للمخازن إلى إنشاء فاتورة مبيعات ببساطة عن طريق إضافة سطور الفاتورة من خلال البرنامج وحساب قيمة الفاتورة بدقة

5- دورة نموذجية لعملية الشراء تساعد على إحكام السيطرة على عملية الشراء ومنع التلاعب بالشركات. يمكن إنشاء دورة شراء نموذجية من خلال برنامج حسابات ، والتي تتراوح من إعداد العروض إلى مقارنة العروض إلى تقديم أمر التسليم واستلام مستويات المخزون ، وكذلك إمكانية إنشاء فاتورة شراء بدقة كبيرة باستخدام برنامج الحسابات.

6- إدارة حسابات العملاء والموردين والمقارنة الدقيقة مع خيار التحقق من أرصدة جميع حسابات الموردين والعملاء في أي وقت وفي أجزاء من الثانية باستخدام برنامج المحاسبة.

7- إدارة حساباتك الضريبية بدقة من خلال البرنامج. يقدم برنامج المحاسبة نظام ضريبي متكامل ، من إضافة البيانات الضريبية للعملاء والموردين والمقاولين إلى حساب القيم الضريبية لضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الاستقطاع من المصدر تلقائيًا بواسطة البرنامج وحتى إنشاء الإقرارات الضريبية المسجلة أثناء برنامج المحاسبة وإقرار ضريبة القيمة المضافة ونموذج الضريبة 10 ونموذج الاستقطاع الضريبي من المصدر (نموذج الضريبة 41)

8- يمكن لبرامج المحاسبة إدارة الأنشطة المتخصصة في مجال معين من نشاط العقد. هناك برامج خاصة في مجال صياغة العقود تتيح إضافة جميع عناصر المشروع والعقد سواء كانت عقود المالك أو عقود التعاقد من الباطن ، وكذلك إضافة جميع بنود العقد أو الخصومات أو الإضافات إلى العقود ، وحساب تكاليف المشروع وملخصات العمل بأكبر قدر ممكن من الدقة. .

9- يمكن إدارة حسابات الخزينة والحسابات المصرفية وكشوف الضمان من خلال البرامج المحاسبية ويمكن ربط جميع المدفوعات برسومها سواء كانت من فواتير العملاء أو الموردين.

10- تتيح لك برامج المحاسبة إدارة نشاطاتك الخاصة سواء كانت مقاولاً - مطعم - سوبر ماركت - مصنع - شركة خرسانة جاهزة - برنامج استثمار عقاري ... وغيرها). ولعل البرامج المحاسبية التي يقدمها أكفليكس تغطي كل هذه الأنشطة. هذا يجعلها واحدة من أفضل الشركات في هذا المجال ، مثل B. (برنامج إدارة حساب عام متكامل - برنامج أكفليكس لإدارة المستودعات - برنامج أكفليكس للخزانة وإدارة الحسابات المصرفية - برنامج أكفليكس لإدارة المطاعم - برنامج إدارة نقاط البيع أكفليكس - أكفليكس برنامج إدارة الموارد البشرية - برنامج أكفليكس للخرسانة الجاهزة