دائمًا ما يطلق على الشركات الصغيرة و المتوسطة بأنها شركات أو مشاريع الإيراد العائد منها يكون فى حدود معينة قد لا تتجاوز حتى قيمة الأصول أو مرتبات الموظفين لكنها دومًا تسعى جاهدة إلى أن تتطور من صغيرة لمتوسطة إلى شركات كبيرة و ربما تصبح عالمية , و ربما تظل صغيرة لكنها تتوسع إلى فوع كثيرة فى كل مكان و بالتالى فإن إيرادها يزداد شيئًا فشيء , فقد تلعب الأعمال الصغيرة والمتوسطة دوراً اقتصادياً هاماً، فهي تشكل تقريباً 90% من الشركات حول العالم.
و إن أول ما تفعله تلك الشركات فى طريق وصولها إلى شركات كبرى أو حتى مع القليل من المجهود تصبح عالمية هو أن تبدأ بإستخدام برامج محاسبية تناسب طبيعة عملها
برامج حسابات شركة Accflex erp
بتقديمه العديد من البرامج " نظام ERP " لمختلف الانشطة
( برنامج الحسابات العامه
https://bit.ly/2CXzd4t
– برنامج حسابات ومخازن
https://bit.ly/3dQwhUe
– برنامج محاسبة نقاط البيع
https://bit.ly/3ghe5on
– برنامج محاسبة إدارة شركات المقاولات
https://bit.ly/3gjppjH
– برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري
https://bit.ly/2BvSqKj
برنامج حسابات ادارة المصانع
https://bit.ly/2Aksf8N
– برنامج شئون الموظفين
https://bit.ly/2NKUqAW
– برنامج محاسبة ادارة المطاعم
https://bit.ly/3gkYCDC
– برنامج إدارة النقدية
https://bit.ly/31DUpa0
– برنامج الخرسانة الجاهزة
https://bit.ly/3gnHkGb
كيفية التعامل مع افضل برنامج محاسبة للشركات متعدد اللغات
بمجرد شراء البرنامج المحاسبى لابد للشركة أن تتأكد من :
1- انها قد قامت بتغيير أساليب الادارة لديها بما يتناسب ونظم الادارة الحديثة ولابد ايضا ان تتأكد من انها بحاجة الى البرنامج المحاسبى وان سياسة التطوير مستمرة ولا تراجع للوراء للنظام الورقى وكذلك أن كافة الموظفين لديها على اتم استعداد للتغيير وتعتبر هذه النقطة من اهم عوامل نجاح البرنامج المحاسبى فى الشركات .
2- تحديد الاختصاصات وذلك بتحديد مسئولية كل موظف عن جزء من منظومة البرنامج المحاسبى كأن يكون مثلا للمدير المالى المسئولية عن اقفال الفترات المالية وتحديد نسب الاهلاك و المخصصات والاحتياطيات ومراجعة القوائم المالية .... ألخ ) وأن يكون رئيس الحسابات مسئول عن مراجعة القيود التى يتم إدخالها من المحاسبين وترحيلها للقوائم المالية ، وكذلك تحديد مسئولية المحاسب المسئول عن مراجعة المستند المالى و التوجيه المحاسبى على النظام بادخال القيود المحاسبية وكذلك تحديد مسئولية كل محاسب عن الحساب الخاص به ( حسابات الخزينة – البنك – الموردين – العملاء ... )
3-عمل الربط بين كافة الإدارات وتهيئة ذلك بوضع نظم وقوانين الربط الداخلى بين الأقسام ومشاركة اتخاذ القرار ادارياً ومن ثم في نظام ERP مما يزيد من دقة وكفاءة القرار وجودتة بمشاركة كافة الإدارات فى مراجعة واتخاذ القرار.
وللمعرفة اكثر عن كيفية التعامل مع برنامج محاسبة عربى سوف نستعرض فيما يلي أهم مميزات برنامج من افضل البرامج المحاسبية داخل الوطن العربى "البرنامج المحاسبى اكفليكس "
تعرف على مميزات البرنامج المحاسبى " اكفليكس "
يصنف برنامج حسابات اكفيليكس كواحد من افضل برنامج حسابات عربى وذلك لاحتوائه على العديد من المزايا والتى على سبيل المثال لا الحصر :
1- ميزة تحديد الفترات المالية واقفال اى فترة محاسبية بعد مراجعة أرصدتها مما يزيد من دقة المعلومات المحاسبية وزيادة الثقة فيها وكذلك كعامل امان لعدم حدوث اى تغيير لفترة محاسبية تمت مراجعتها وبالتالى تقليل فرص حدوث تلاعب او تضارب بالتقارير المالية ولعل هذه الميزة بالشكل الذى يقدمة برنامج اكفيليكس ( حرية تحديد الفترة المحاسبية شهر – شهرين – 3 شهور -6 شهور – سنة ) يعتبر من أهم ما يميزه.
2- سهولة عمل اهلاك للفترة دون الحاجة لعمل اهلاك الاصول بشكل يدوي وذلك من خلال الدخول من الاعدادات وتحديد الفترة المحاسبية والضغط على "مهلك" للأصول وبالتالى يحسب إهلاك الأصول لهذه الفترة.
3- العمل كمنظومة واحدة يتميز بها برامج حسابات اكفليكس نظام ERP بعدم حاجة ادارة الحسابات لعمل تسويات محاسبية لكل العمليات المالية بالشركة فلكل قسم من فبمجرد ادخال البيانات لقسم المخازن مثلا "Module" الشركة جزء خاص به
يتاثر قسم الحسابات فوراً وفى نفس الوقت دون حاجة للتدخل البشري أو عمل قيود محاسبية فالبرنامج المحاسبي بنفسه هو من يقوم بعمل الربط بين الاقسام وعمل قيود محاسبية وكذلك قسم شئون الموظفين فالبرنامج مترابط بالبصمة يحسب حضور وانصراف الموظفين دون حاجة إلى نقل البيانات من شئون الموظفين الى القسم المالى لاحتساب الرواتب وكذلك قسم الانتاج والتكاليف يمكن تخطيط التكاليف ومعرفة التكاليف الفعلية من خلال الربط بين قسم حسابات التكاليف وبين قسم الإنتاج، قس على ذلك كافة أقسام الشركة ولعل النموذج الذى يقدمة برنامج الحسابات العامة اكفليكس لهو من اروع النماذج في الربط بين أقسام الشركة والعمل كمنظومة واحدة .
لمعرفة باقى الميزات يمكنك الضغط على هذا الرابط :
https://bit.ly/2CXzd4t
هذه بعض من مميزات البرامج المحاسبية لشركة
AccFlex ERP و التى تعمل بنظام Enterprise resource planning
و للإطلاع على المزايا الأخرى و معرفة آلية عمل تلك البرامج يمكنك التفضل بزيارة الموقع من خلال هذا الرباط :-
https://accflex.com/