مبادئ محاسبة التكاليف وماهى مهام محاسب التكاليف من آكفليكس
08-09-2020, 01:10 PM
مع تزايد أعداد الشركات لم يعد الدور الذى تقدمه المحاسبة المالية فى توفير المعلومات المالية والمحاسبية كافي لإدارة لأعمال الرقابة والتخطيط واتخاذ القرارات، فلا يوجد معلومات دقيقة عن تكلفة المنتج ولا عن التكاليف المتغيرة اللازمة لإنتاج وحدة واحدة من المنتج وكذلك التكاليف الثابتة التى تتحملها الشركة من أجل الإنتاج إلى غير ذلك من المعلومات الضرورية للإدارة من أجل تخطيط إدارة المنتجات أو إتخاذ القرارات الانتاجية فالهدف الاساسى لأى نشاط إنتاجي هو الربح وذلك من خلال تعظيم الأرباح وخفض التكاليف إلى أقل قدر ممكن فكيف يتحقق ذلك دون وجود المعلومات الاساسية عن تكاليف المنتجات ومن هنا ظهرت الحاجة الملحة لمحاسبة التكاليف، فلا يمكن الاجابة عن كافة التساؤلات السابقة إلا بالاستعانة بمحاسبة التكاليف والتى لها دور كبير فى توفير كافة المعلومات عن تكاليف المنتج بما يساعد الإدارة فى أعمال التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات بشان إنتاج منتج معين من عدمه وكذلك تحديد أسعار المنتجات والتحكم فى تكاليف الإنتاج مما جعل لمحاسبة التكاليف دور عظيم فى الشركات منذ نشأتها وحتى الأن فلا يخلو نشاط من إستخدام محاسبة التكاليف فيه سواء كان نشاط (صناعى – زراعى – تجارى – خدمى – انتاجى ....) و مع ظهور التكنولوجيا الحديثة و تزايد أعداد الشركات والفروع تطورت محاسبة التكاليف وظهرت النظم الحديثة فى محاسبة التكاليف والتى سوف نستعرضها فيما يلى:
تعريف محاسبة التكاليف
تعرف محاسبة التكاليف على أنها أحد فروع علم المحاسبة والتى تهتم بتسجيل بيانات التكاليف وتبويبها من أجل توفير كافة المعلومات التى تحتاجها الإدارة فى أعمال التخطيط والرقابة وإتخاذ القرارات، أن ألية عمل محاسبة التكاليف تتمثل فى (المدخلات – العمليات – المخرجات) فالمدخلات تكمن هنا فى بيانات التكاليف الاولية التى يتم جمعها من مركز التكلفة الخاصة بالنشاط ويتم معالجة هذه البيانات الأولية وتحليلها وتصنيفها وتبويبها من خلال الأدوات والإجراءات الخاصة بمحاسبة التكاليف فيما يسمى بمرحلة العمليات ثم تقدم محاسبة التكاليف المعلومات والتقارير المالية اللازمة للإدارة لأعمال الرقابة والمتابعة وإتخاذ القرارات فيما يسمى بالمخرجات.

أنواع التكاليف

أن أنواع التكاليف كثيرة جداً ويتم تقسيمها لأهداف الرقابة على التكلفة بالإضافة التى التوجيه السليم للتكلفة فى القوائم المالية (المخرجات) وسوف نتناول أهم تبويبات التكاليف فيما يلى :

1- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بحجم الإنتاج

أ- التكاليف المتغيرة :
وهى التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج فتزيد بزيادة حجم الإنتاج وتقل بإنخفاض حجم الإنتاج أي أن هناك علاقة طردية بين التكاليف المتغيرة وحجم الانتاج فمثلا ً لإنتاج غرفة فى مصنع أثاث فأننا نحتاج إلى 1 متر مكعب من الخشب وكذلك 1 كيلو من المسامير فى حين أنه لإنتاج 100 غرفة فأننا نحتاج إلى 100 متر مكعب من الخشب وكذلك 100 كيلو من المسامير وهكذا.

ب- التكاليف الثابتة :
وهى التكاليف التى لا تتغير بتغير حجم الإنتاج ولكن تظل كما هى دون تغيير (فى حدود حجم إنتاج معين) مثلاً كإيجار الشركة ، م. الأمن والحراسة ، م . المياه الكهرباء وغيرها ، ولكن تتناسب هذه التكاليف تناسب عكسياً مع حجم الإنتاج فكلما زاد حجم الإنتاج كلما قل نصيب الوحدة الواحدة للمنتج من هذه التكاليف فمثلاً إذا كان إيجار المصنع 5000 جنية فإذا أنتجنا 100 وحدة من المنتج كان نصيب الوحدة الواحدة من إيجار المصنع 50 جنيهاً فى حين أن إنتاج 1000 وحدة من المنتج سيجعل نصيبها من إيجار المصنع 5 جنيهات فقط.

2- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوحدة المنتج :

أ- التكاليف المباشرة :
هى التكاليف التى يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة فمثلا ً لإنتاج رغيف من الخبز نحتاج إلى مواد مباشرة فى صناعة الرغيف وهى الدقيق والمياه والخميرة وغيرها وكذلك إلى أجور مباشرة لها علاقة بإنتاج الخبز مثل الأجور الخاصة بصانع الخبز وعمال المخبز وغيرهم.

ب- التكاليف الغير مباشرة :
هى التكاليف التى لا يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج ولكن يتم تجميعها ثم توزيعها على وحدات المنتج وهى:

1- المواد الغير مباشرة
مثل الزيوت والشحوم التى تحتاجها الآلات والمعدات بالمصانع

2- الأجور الغير مباشرة
مثل أجور المشرفين والادارة.

3- التكاليف الاضافية الغير مباشرة
مثل التكاليف التسويقية والبيعية و اهلاك الاصول وغيرها.



3- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوظائف المشروع :

أ- التكاليف الإنتاجية:
وهى كافة التكاليف الخاصة بمراحل العملية الإنتاجية مثل المواد والاجور والخدمات الخاصة بإنتاج المنتج سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة.

ب- التكاليف التسويقية والبيعية :
وهى كافة التكاليف الخاصة ببيع وتسويق المنتج كالإعلانات و تكاليف العروض الترويجية و حوافز رجال البيع والتسويق وغيرها.

ج- المصروفات العمومية والإدارية :
وهي كافة المصروفات التى تتحملها الشركة من أجل أعمال الإدارة والإشراف والرقابة مثل أجور موظفي الإدارة والمصروفات العمومية كإيجار المقر الإدارى وم . الكهرباء والمياه والتليفون و اهلاك الاصول الثابتة وغيرها.


4- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بالعامل الزمني :

أ – التكاليف الفعلية:
وهى التكاليف التي تحملتها الشركة بالفعل فى فترة زمنية سابقة .

ب – التكاليف المعيارية :
وهى التكاليف التى تخطط الشركة لتحملها (تنفيذها) فى فترة قادمة .




تعرف على مبادئ محاسبة التكاليف وماهى مهام محاسب التكاليف

مع تزايد أعداد الشركات لم يعد الدور الذى تقدمه المحاسبة المالية فى توفير المعلومات المالية والمحاسبية كافي لإدارة لأعمال الرقابة والتخطيط واتخاذ القرارات، فلا يوجد معلومات دقيقة عن تكلفة المنتج ولا عن التكاليف المتغيرة اللازمة لإنتاج وحدة واحدة من المنتج وكذلك التكاليف الثابتة التى تتحملها الشركة من أجل الإنتاج إلى غير ذلك من المعلومات الضرورية للإدارة من أجل تخطيط إدارة المنتجات أو إتخاذ القرارات الانتاجية فالهدف الاساسى لأى نشاط إنتاجي هو الربح وذلك من خلال تعظيم الأرباح وخفض التكاليف إلى أقل قدر ممكن فكيف يتحقق ذلك دون وجود المعلومات الاساسية عن تكاليف المنتجات ومن هنا ظهرت الحاجة الملحة لمحاسبة التكاليف، فلا يمكن الاجابة عن كافة التساؤلات السابقة إلا بالاستعانة بمحاسبة التكاليف والتى لها دور كبير فى توفير كافة المعلومات عن تكاليف المنتج بما يساعد الإدارة فى أعمال التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات بشان إنتاج منتج معين من عدمه وكذلك تحديد أسعار المنتجات والتحكم فى تكاليف الإنتاج مما جعل لمحاسبة التكاليف دور عظيم فى الشركات منذ نشأتها وحتى الأن فلا يخلو نشاط من إستخدام محاسبة التكاليف فيه سواء كان نشاط (صناعى – زراعى – تجارى – خدمى – انتاجى ....) و مع ظهور التكنولوجيا الحديثة و تزايد أعداد الشركات والفروع تطورت محاسبة التكاليف وظهرت النظم الحديثة فى محاسبة التكاليف والتى سوف نستعرضها فيما يلى:


تعريف محاسبة التكاليف
تعرف محاسبة التكاليف على أنها أحد فروع علم المحاسبة والتى تهتم بتسجيل بيانات التكاليف وتبويبها من أجل توفير كافة المعلومات التى تحتاجها الإدارة فى أعمال التخطيط والرقابة وإتخاذ القرارات، أن ألية عمل محاسبة التكاليف تتمثل فى (المدخلات – العمليات – المخرجات) فالمدخلات تكمن هنا فى بيانات التكاليف الاولية التى يتم جمعها من مركز التكلفة الخاصة بالنشاط ويتم معالجة هذه البيانات الأولية وتحليلها وتصنيفها وتبويبها من خلال الأدوات والإجراءات الخاصة بمحاسبة التكاليف فيما يسمى بمرحلة العمليات ثم تقدم محاسبة التكاليف المعلومات والتقارير المالية اللازمة للإدارة لأعمال الرقابة والمتابعة وإتخاذ القرارات فيما يسمى بالمخرجات.



مهام محاسبة التكاليف

المدخلات العمليات المخرجات



وحتى نتعرف أكثر على أدوات وإجراءات عمل محاسبة التكاليف لأبد أن نتعرف على تقسيمات التكاليف وذلك للتعرف أكثر على طبيعة التكلفة وتحليلها من أجل التبويب السليم لهذه التكلفة فى القوائم المالية وفيما يلى سوف نعرض أهم أنواع التكاليف.


أنواع التكاليف
أن أنواع التكاليف كثيرة جداً ويتم تقسيمها لأهداف الرقابة على التكلفة بالإضافة التى التوجيه السليم للتكلفة فى القوائم المالية (المخرجات) وسوف نتناول أهم تبويبات التكاليف فيما يلى :

1- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بحجم الإنتاج
وتنقسم التكاليف إلى

أ- التكاليف المتغيرة
وهى التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج فتزيد بزيادة حجم الإنتاج وتقل بإنخفاض حجم الإنتاج أي أن هناك علاقة طردية بين التكاليف المتغيرة وحجم الانتاج فمثلا ً لإنتاج غرفة فى مصنع أثاث فأننا نحتاج إلى 1 متر مكعب من الخشب وكذلك 1 كيلو من المسامير فى حين أنه لإنتاج 100 غرفة فأننا نحتاج إلى 100 متر مكعب من الخشب وكذلك 100 كيلو من المسامير وهكذا.

ب- التكاليف الثابتة
وهى التكاليف التى لا تتغير بتغير حجم الإنتاج ولكن تظل كما هى دون تغيير (فى حدود حجم إنتاج معين) مثلاً كإيجار الشركة ، م. الأمن والحراسة ، م . المياه الكهرباء وغيرها ، ولكن تتناسب هذه التكاليف تناسب عكسياً مع حجم الإنتاج فكلما زاد حجم الإنتاج كلما قل نصيب الوحدة الواحدة للمنتج من هذه التكاليف فمثلاً إذا كان إيجار المصنع 5000 جنية فإذا أنتجنا 100 وحدة من المنتج كان نصيب الوحدة الواحدة من إيجار المصنع 50 جنيهاً فى حين أن إنتاج 1000 وحدة من المنتج سيجعل نصيبها من إيجار المصنع 5 جنيهات فقط.

2- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوحدة المنتج
فتنقسم التكاليف إلى

أ- التكاليف المباشرة
هى التكاليف التى يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة فمثلا ً لإنتاج رغيف من الخبز نحتاج إلى مواد مباشرة فى صناعة الرغيف وهى الدقيق والمياه والخميرة وغيرها وكذلك إلى أجور مباشرة لها علاقة بإنتاج الخبز مثل الأجور الخاصة بصانع الخبز وعمال المخبز وغيرهم.

ب- التكاليف الغير مباشرة
هى التكاليف التى لا يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج ولكن يتم تجميعها ثم توزيعها على وحدات المنتج وهى

1- المواد الغير مباشرة
مثل الزيوت والشحوم التى تحتاجها الآلات والمعدات بالمصانع

2- الأجور الغير مباشرة
مثل أجور المشرفين والادارة.

3- التكاليف الاضافية الغير مباشرة
مثل التكاليف التسويقية والبيعية و اهلاك الاصول وغيرها.



3- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوظائف المشروع
وتنقسم التكاليف إلى

أ- التكاليف الإنتاجية
وهى كافة التكاليف الخاصة بمراحل العملية الإنتاجية مثل المواد والاجور والخدمات الخاصة بإنتاج المنتج سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة.

ب- التكاليف التسويقية والبيعية
وهى كافة التكاليف الخاصة ببيع وتسويق المنتج كالإعلانات و تكاليف العروض الترويجية و حوافز رجال البيع والتسويق وغيرها.

ج- المصروفات العمومية والإدارية
وهي كافة المصروفات التى تتحملها الشركة من أجل أعمال الإدارة والإشراف والرقابة مثل أجور موظفي الإدارة والمصروفات العمومية كإيجار المقر الإدارى وم . الكهرباء والمياه والتليفون و اهلاك الاصول الثابتة وغيرها.



4- تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بالعامل الزمني
وتنقسم التكاليف إلى

أ – التكاليف الفعلية
وهى التكاليف التي تحملتها الشركة بالفعل فى فترة زمنية سابقة .

ب – التكاليف المعيارية
وهى التكاليف التى تخطط الشركة لتحملها (تنفيذها) فى فترة قادمة .

بعد أن تناولنا أهم تقسيمات التكاليف سوف نتناول أهم أنظمة محاسبة التكاليف

أنظمة محاسبة التكاليف :
أ- نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية .
ب- نظام تكاليف المراحل الانتاجية.

طرق محاسبة التكاليف:
أ- الطريقة الكلية.
ب- الطريقة الجزئية :
1- طريقة التكاليف المتغيرة.
2- طريقة التكاليف المباشرة.
3- طريقة التكاليف المستغلة.
ج- طريقة التكاليف المعيارية :
1-إنحراف المواد .
2- إنحراف الأجور.
3- انحراف التكاليف الغير مباشرة.

طرق تخفيض التكاليف:
1- أسلوب التكلفة المستهدفة .
2- أسلوب التحسين والتطوير المستمر .

لمعرفة ما هى مهام محاسب التكاليف يمكن قراءة المقال التالى :
https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%...84%D9%8A%D9%81

و للمزيد من البرامج المحاسبية من آكفليكس يمكن زيارة الموقع التالى :
https://accflex.com/