برنامج إدارة المخازن من آكفليكس
26-01-2021, 12:37 PM
تحتاج كل شركة لمعرفة الطريقة الأنسب لها لتتم عملية البيع لذلك تقوم منظومة Accflex_ERP بجعل الأمر أكثر سهولة و إتاحة أكثر من طريقة لتناسب عملية البيع و الشراء لأى مجال لهذا سيتم شرح الدورة المستندية الكاملة للبيع و الشراء على برنامج حسابات ومخازن لإدارة المخازن) المقدم من Accflex_ERP :
في البداية يتم إنشاء العملاء و الموردين و لكل منهما شاشة خاصة لإدخال لبيانات الكاملة إذا كان عميل أو مورد ,و يمكن إدخال أكثر من عميل/ مورد جملة واحدة من Excel Sheet .
بعدها تبدأ عمليات البيع و الشراء :-
أولًا دورة كاملة لعملية الشراء: يتم شراء الأصناف أيًا كانت نوعها كسلع أو بضائع من الموردين و تتم إما بعملية شراء مباشرة أى حركة واحدة .
أما الطريقة الثانية تتم بأكتر من مرحلة :
* طلب الأحتياج :-
1) طلب احتياج : و فيها يقوم صاحب العمل بتقديم طلبات ب أسماء الأصناف التي يحتاجها بكمية و أسعار مناسبة له .
2) عرض سعر موردين : يستلم صاحب العمل عروض من الموردين فيه الأسعار التى تناسب كل منهما و أنواع تلك الأصناف .
3) مقارنة عروض أسعار الموردين : يقوم صاحب العمل بالمقارنة بين جميع العروض المقدمة له من الموردين و اختيار الأنسب منها .
** طلب شراء :
و فيه يقدم صاحب العمل طلب لهذا المورد و يحدد أنواع الأصناف بكمياتها وأسعارها و يتم تحديد تاريخ الاستلام و فترة التوريد .
*** أمر توريد :
هذه الخطوة يتم فيها تأكيد بأنه سيتم استيراد تلك الشحنة (الأصناف) من هذا المورد و هذا لإثبات هذه الأصناف بأنها دخلت إلى المخزن .
**** إذن استلام :
هو الأمر النهائى الذى يؤكد صاحب العمل أنه أستلم هذه الشحنة من المورد و قد يحصل المورد على نسخة من هذا الإذن .
- أو كما ذكرنا أولًا بأنه تتم فاتورة شراء واحدة عوضًا عن كل المراحل السابقة .
- مرتجع إلى مورد : أما مرتجع إلى مورد الخاص بفواتير الشراء , فيكون مرتجع لمورد أى إعادة ما تم شراؤه من المورد: يتم عمل المرتجع من فاتورة الشراء التي تمت من قبل فيتم اختيار الأصناف التى سيتم إرجاعها للمورد إما بكل الكمية أو كمية معينة و لكن بنفس سعر الشراء الذى تمت به .
ثانيًا دورة كاملة لعملية البيع:
كما ذكرنا هناك طريقتين إما عملية بيع مباشرة و هذا من شاشة فاتورة البيع .
أو بالمراحل التالية :
* عرض سعر : و فيه يقدم صاحب العمل عروض أسعار لعملائه لتتم عملية البيع
** أمر بيع : إذا تمت الموافقة على عروض الأسعار المقدمة تلك يتم تقديم أمر بيع للعميل بتلك الأصناف التى سيتم بيعها بأسعارها و كمياتها .
*** إذن صرف مبيعات : هو إذن لتأكيد عملية البيع التي تم صرفها من المخزن - مرتجع إلى مخزن :
مرتجع إلى المخزن الخاص بفواتير البيع , فيكون مرتجع للمخزن أى إعادة ما تم بيعه إلى العميل : يتم عمل المرتجع من فاتورة البيع التى تمت من قبل بحيث يتم اختيار الأصناف التى يقوم العميل بإرجاعها إلى المخزن إما بكل الكمية أو كمية معينة و لكن بنفس سعرالشراء.

لمعرفة تفاصيل أكثر حول البرامج المحاسبية يمكنك الدخول على الموقع : https://accflex.com/
التعديل الأخير تم بواسطة Ali Zen ; 26-01-2021 الساعة 03:22 PM